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３月１４日下午，副院长、院数字化校园建设领导小组组长路琳主持召开了数字化校园建设工作会议，办公室、教务处、学生处、后勤处、人事处以及数字化校园建设领导小组办公室全体成员参加了会议。会议通报了我院数字化校园建设情况，就下一阶段做好数字化校园建设工作作了安排和布署。
会议认为，在有关部门的密切配合下，经过数字化校园建设领导小组成员的紧张工作，我院数字化校园建设已取得了阶段性成果。数字化校园建设所需硬件设备均已到货、光纤铺设全部到位、服务器运行正常、一卡通已投入运行、信息标准已制定完毕、基础数据已收集整理导入完毕、办公自动化系统已安装完毕，为全院数字化校园的全面实施奠定了基础。
为进一步加强数字化校园建设，全面启动数字化校园，副院长、院数字化校园建设领导小组组长路琳对下一阶段工作做了具体安排。一、加强责任，明确分工。一是３月３０日前，全院数字化校园办公自动化系统要全面开启，网络中心要尽快完成ＵＰＳ的安装工作，切实解决网络不稳定和掉线问题，确保数字化校园网络畅通。二是５月底前，教务处、学生处、人事处要通过相应的办公系统，完成相应业务信息的网上操作工作。三是５月底前，后勤管理处要在北区和中区全面实施一卡通，进一步完善一卡通网上查询服务工作，完成一卡通证卡制作中心的建设工作。二、加强管理，重点做好系统培训。教务和学工数字化校园系统的使用管理培训工作，已基本结束，要重点做好办公自动化网上办公系统管理和培训工作。培训将分层次进行，一是对各部门系统管理员进行培训，二是对普通教职工和学生干部进行培训，三是对全校中层以上干部进行培训。此项工作由办公室牵头组织，清华网络负责培训。三、全面普查，合理调配微机设备。教务处要对全院办公用计算机情况进行全面普查和统计，根据办公自动化系统、教务系统和学工系统的要求，对全院的办公计算机进行合理调整和配置，对办公室、教务处、人事处数字化校园建设网上办公重点使用和管理部门要予以适当照顾。(杨新峰)