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教务处：启用新系统全面服务新生
今年我校电子注册采用新的C/S模式的数字迎新系统。为缓减注册压力，在去年9个注册窗口的基础上，今年又增设了3个窗口。在前期准备工作中，教务处精心组织人员进行了新的迎新系统操作培训，信息工程学院和数学科学系有13老师积极地参与到电子注册工作中，新的数字迎新系统简化了工作程序，保障了迎新工作的快捷进行。
财务处：加强银校合作 提供优质服务
选择工商银行作为收费合作银行，在暑期办理的基础上继续为一些新生现场办理、发放工行借记卡（牡丹卡），并在报到前7天就开始批量代扣收交学费，使新生在报到前就办理完毕了交费手续，既缓解了收费压力，又方便了新生交费。安全、快捷、高效的交费方式得到了新生家长的广泛好评。
网络中心：确保迎新期间网络系统畅通
为确保迎新期间网络畅通、迎新系统、电子注册系统正常运行，网络中心提前做好迎新方案。一方面加强中心机房重点设备的监控保障，另一方面在迎新现场启动了无线+有线的双备份网络接入机制，成功地实现了迎新现场不间断网络全覆盖，有力地保障了我校迎新工作的顺利开展。
宣传部：营造喜庆氛围 对新生进行校情教育
为了对新生进行校情教育，使新同学尽快适应大学的生活环境，营造庆祝教师节和中秋佳节的喜庆欢乐氛围，也为学生家长和新生忙碌报道的业余时间增添丰富的内容，宣传部制作《黄淮学院报》迎新特刊，充分利用校园广播和LED大显示屏播放学校发展专题片、介绍学校发展概况和几年来取得的显著成绩，并在五周六两天晚上联续播放国内外经典影片，既丰富了新同学开学伊始的大学生活，又展示了学校浓厚的文化氛围，受到新生和家长的好评。
园林中心：用靓丽景观为新生及家长留下美好印象
园林中心全体干群都全身心地投入到校园绿地的夏季养护管理工作中去，提升校园景观质量和绿地养护管理水平，中心每一名职工全力以赴地投入到迎新工作中，对各自的责任区进行一次全面、精细的管护，做到整个校园整洁、靓丽，不留死角。学校绿化景观为新同学营造了一个温馨优雅的家园，给新生及家长留下美好深刻的第一印象。
艺术设计学院：展现艺术特质 新生跟班“上课”
该院重新设计了迎新设计方案、展板、指示牌以及本院院标，并把大二、大三的学生就为迎新特别制作了一些作品展，在艺术楼大厅进行展示，让一入学的新同学就感受到了浓厚的艺术氛围。作品给人带来视觉冲击的同时又彰显了艺术设计学院的特色。对于提前到的新生，该院安排高年级的班干、党员等对他们进行引导，让新生跟班上课，提前感受大学生活。
信息工程学院：“党员先锋岗”“校园导游”服务迎新工作
信息工程学院坚持“让新生满意，令家长放心”的原则，推出了“党员先锋岗”、“校园导游”迎新服务和系列特色活动。学生党员身披校园导游服务队绶带，统一佩戴党员为您服务胸牌，为新生提供提供咨询、指导、搬运行李等一站式服务，把爱心献给新生，热心献给家长，放心献给学校。该院要求“校园导游”做“黄淮形象大使”，主动把学校、系院的特色优势介绍给新生和家长。
文化传媒学院、外国语言文学系、建筑工程学院：运用网络开辟迎新信息服务新模式
为帮助新生尽早了解大学学习和生活，文化传媒学院、建筑工程学院通过建立QQ咨询群、开通新生入学官方微博，对迎新中的咨询服务、入学手续办理、志愿者服务、绿色通道等环节进行了详细介绍，同时安排专人在线为2011级学生解疑答惑，帮助新生解决各个方面的问题，为新生的到校提供建议，进行学前教育。外国语言文学系将微博作为迎新答疑和新老生互动的重要阵地，通过微咨询、微互动、老生线上答疑等立体交互的展示方式，第一时间为即将前来报名的新生答疑解惑。
化学化工系、护理学系、经济管理系：服务小推车、方便联系卡、给新生的一封信 彰显关怀
化工系特意制作黄淮学院线路导航，方便新生更快的熟悉环境，为新生和家长提供方便，并且特地配置几辆小推车，方便为新生搬运行李。该系还设置有生活温馨提示，提醒新生注意饮食安全，以免水土不服引起身体不适；提醒新生注意个人财产安全，以防上当受骗。护理学系和经济管理系也推出自己的特色，特意制作小卡片和写给新生的一封信，上面标注系领导及辅导老师的联系方式，方便学生、家长联系咨询，还有对家长安置和学生安全方面采取相应措施。
电子科学与工程系、社会管理系：配备“迎新服务专用车” 为新生提供热情周到服务
为了做好今年的迎新工作，电工系党政班子多次研究制定本系迎新方案，充分利用本系资源，多措并举，大胆创新，突出党员先进性教育特色。该系成立党员迎新志愿服务队，提前介入为新生整理宿舍，让新生拥有一个温馨优美的入住环境，同时配备“迎新服务专用车”服务报到新生和家长。社会管理系为确保迎新工作的顺利开展，细化迎新方案，成立若干小组，确保让学生和家长们满意。
国际学院、软件学院、音乐表演系、体育系：特色明信片迎新生
为方便新生办理入学手续，国际学院、软件学院、音乐表演系印制了一部分报名流程的小册子，特别制作了新生辅导员的明信片，上面标有辅导员的姓名，手机号，QQ号等信息，确保新生和家长各有一份，方便学生和家长与辅导员的信息沟通。对于困难学生除开设绿色通道之外，还发给困难学生帮扶证，学生可与相关领导直接联系取得帮助。在新生报道期间，辅导员还会陪同班级的困难学生一起就餐，让他们初入学校便能感受到老师的关怀与帮助，有一种回家的感觉。
生物工程系：专业指导克服盲目转专业，咨询热线方便新生顺利入学
为了帮助新生更多地了解所学专业，稳定专业基础，克服新生盲目转专业情况，在迎新报道现场，该系为每个专业安排2名专业教师，就新生关注的专业发展前景、创业就业前景和专业深造前景等问题进行现场细心指导。同时，开通了咨询热线，方便新生及时和老师联系，为新生入学适应期间的生活学习提供便利。
数学科学系：迎接新生老乡上阵，专业讲解教授出马
设立若干党员服务岗，为新生及其家长提供服务和咨询。开展老乡接老乡服务，让新生在入校时感受亲切氛围。安排高职称、高学历教师与新生进行沟通，使他们对自己的专业有所了解，产生兴趣。9月10日下午，对已到校学生及家长举办了一场别开生面的新生家长会，系领导和教师对学校发展和数学系办学特色进行了大概介绍，同时认真听取了家长们对学校的建设及发展提出的一些建议。
（校报记者 李会萍、史哲忠、郭孟虹、郭勤波、崔晓茹、陶倩、滑秋茹）
