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学校各单位：
2009年度即将结束，根据学校工作安排，现对做好有关工作通知如下：
一、有关时间安排
1、元月1日—3日为2009年元旦假期。元月4日（星期一）上课上班。
2、学生2010年1月11－15日考试；2010年1月17日（腊月初三）开始放寒假，3月1、2日（正月十六、十七）报到，3月3日（正月十八）正式上课；3月6、7日（周六、周日）不休息，上周一、周二的课。
3、各系院教师2010年1月17日－19日统一评卷。1月20—21日（腊月初六、初七）学校召开各单位年终工作汇报会。教职工1月23日（腊月初九）开始放寒假，3月1日（正月十六）上班。
二、对照目标，逐项排查，确保全年各项任务落实完成
各单位要对照学校2009年度工作要点和《黄淮学院教学质量年活动实施方案》以及本单位年初制定的工作计划，逐项梳理排队，检查工作进展和任务落实情况。办公室及有关部门要采取适当的形式进行抽查或统一检查，对尚未完成的，要加快进度，抓紧实施；工作滞后，与预期目标差距较大的，要查找原因，制定改进措施，切实解决影响工作进展的突出问题。
三、稳定教学秩序，妥善安排期末教学工作
继续坚持规范教学秩序，严肃教学纪律，保障各个教学环节有序进行。学生管理部门要完成学生评教工作，对本学期任课的每一位教师有一个客观公正的学生评教；教务部门要完成对每一个教学单位教学工作的正确评价。各有关单位要及早着手，周密安排，按照要求做好教育教学的各项工作，确保圆满完成期末教学任务。
四、高度重视学生工作，密切关注学生的学习和生活
进入冬季，天气渐冷，相关部门、各系院及辅导员、班主任，要深入到学生宿舍、教室，要关注每一位学生的学习和生活情况，尤其是对来自南方、不适应寒冷气候的学生，要给予更多的关心和帮助。要更加关注家庭经济暂时困难学生，积极做好对他们的过冬救助工作，帮助他们解决学习和生活困难。要重视与学生的沟通和交流，及时掌握学生的思想动态，做好思想政治工作，使学生切实感受到学校的温暖，确保离校前思想稳定、学习安心、生活安定。
“双节”将至，要加强对学生举办各种庆祝活动的指导和引导，在保证节日氛围欢乐、祥和、平安，活动内容健康、积极、向上的同时，不能影响正常的教学秩序。要加大毕业生就业工作力度，认真落实各项目标任务，积极为毕业生就业搭建服务平台，创造有利条件。学生处要联系有关部门，为学生提前订购放假返家车票提供方便；团委要安排好寒假期间的大学生社会实践活动。
五、增强责任意识，切实保障校园安全稳定
要进一步落实安全工作责任制和责任追究制，牢固树立“安全工作无小事”和“安全责任重于泰山”的思想，做到预防为主，警钟长鸣。各系院和相关职能部门要组织不同层次的安全检查，尤其要对学生寝室、食堂、实验室、图书馆、机房、教室、超市、锅炉房、配电房等重点部位进行严格排查，落实防火、防盗措施，发现问题，及时解决，消除各种隐患，确保万无一失。各单位要加强安全教育，切实提高广大师生员工的安全防范和自我保护意识，尤其在节假日期间注意饮食卫生安全、交通安全和人身财产安全。
六、做好今年年度工作总结，拟定明年工作思路
学校拟于2010年1月20—21日（一天半时间）召开2009年度工作汇报会。各单位要通过认真总结本年度的工作情况，查摆问题和不足，进行单位年度述职述廉，并在此基础上提出单位明年工作思路。各单位的汇报要围绕学校“教学质量年”活动主题，以及本单位的实际，重点总结本单位在提高教育教学和服务管理质量等方面所采取的措施、方法、经验、效果和取得的成绩，以及整体工作推进情况。总结会结束后学校要对各单位和处级干部个人进行年度民主测评。
各单位以多媒体课件的形式进行汇报，课件制作及工作汇报要不断提高质量和水平，力求务实，注重“实绩”、“实效”，力戒华而不实。各单位工作汇报的文字材料（一式三份）和多媒体课件（15分钟以内）务必于1月18日前报送学校办公室。
七、关注困难职工，安排好慰问活动
关心困难职工、优抚对象、离退休人员的生活，在“双节”前后，各相关部门要开展不同形式的对口慰问活动，给他们更多的温暖和关爱，采取切实措施帮助他们解决生活中的实际困难(2010年春节前后主要活动安排随后通知)。
党委办公室 院长办公室
2009年12月31日