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学校各单位：
为推进学校档案工作的规范化、标准化、科学化建设，加强我校的档案管理工作，提高学校档案工作的管理水平，结合实际，决定对全校档案工作进行检查。具体事宜通知如下：
一、检查方式
采取自查与检查查相结合的方式进行。
二、检查范围
全校各二级单位。
三、检查时间
分两个阶段进行：（1）4月9日至26日为自查阶段。（2）4月27日至28日为检查时间。
四、检查内容
学校升本以来，特别是近两年各二级单位所形成的文书档案。主要检查内容是：
1、单位档案工作是否有分管领导、专兼职档案员，档案员是否稳定；
2、单位档案资料的收集是否齐全，有关职能部门有关档案材料是否及时移交学校档案室统一保管；
3、学校下发的文件接收是否及时，是否有收文记录，接收文件是否附传阅签传阅，传阅及办理及情况是否有签字；
4、文档案卷归类整理是否规范，归档是否及时；
5、档案保管是否有专柜保存，保存是否安全。
五、评比与表彰
检查结束后，学校将对检查情况予以通报，对工作表现突出的档案管理工作者进行表彰。
望各单位接通知后，认真做好本单位档案检查的自查工作，查漏补缺，以查促进，以查促改，不断提升我校档案管理总体水平。
院长办公室
二〇一〇年四月九日