打印本文
各系（院）：
2011届毕业生离校在即，为顺利做好毕业生寝室交验工作，现将有关事宜通知如下：
一、总公司负责将毕业生寝室物品进行全面登记，并将登记清单发放到各系（院）。
二、各系（院）学工办负责组织人员对本系（院）毕业生寝室按总公司的登记清单于离校前进行初验，对初验情况如实准确填写，初验结果于2011年6月5日以前报总公司公寓管理中心（电子文档）。待系（院）毕业生全部离校后以系（院）为单位通知公寓管理中心（北区电话：2853050；中区电话：2584000）一次性集体验收。
三、毕业生寝室交验工作，各系（院）应指定专人负责，在毕业生离校时收回寝室门锁和钥匙。单节柜、组合柜抽屉锁要打开，钥匙要对应放回原处。特别注意收取学生自行安装保险锁的钥匙。
四、学生寝室丢失、损坏的公共财物，应按照《学生公寓家具、设备损坏丢失赔偿标准》（附表）进行赔偿，各系（院）负责落实。
五、各系（院）要组织学生在总公司验收前要将寝室卫生全面清理，教育引导毕业生文明离校。
六、学校验收毕业生寝室时间为2011年6月10日——15日，各系（院）应在2011年6月15日前交出所有毕业生寝室。
七、对提前离校的学生寝室，由各系（院）先行验收，然后锁好门，保管好钥匙，待整体验收时一并开门后将钥匙交公寓中心。
八、毕业生应按规定时间离校，确有特殊情况的，须由个人申请，系（院）审核后报学生处。公寓中心接到学生处通知后另行集中安排。
九、因原住宿资源紧张时跨系（院）居住的学生，可在本年度寝室交接前转入本系毕业生寝室内，转入后及时报告公寓管理中心，说明从某系（院）某寝室转到本院某个毕业生寝室，以便及时更改该系学生住宿管理档案。
十、本年度寝室交接工作作为对各系（院）学生工作考核的依据之一，后勤总公司要认真对各系（院）寝室交接工作作出客观评价，及时上报学生处。各系（院）要积极配合，认真做好寝室交接工作。
黄淮学院
2011年5月30日