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各院（系）：
我校新的教务管理系统已经安装完毕，下一步需要进行数据整理和系统培训，现将各单位需要安排的工作通知如下：
一、数据整理
为完成新系统数据初始化工作，需要从老系统中整理出相应的数据，部分数据整理工作需要院系参与完成。由各院（系）指定对老教务系统比较熟悉的人员，和今后将主要负责操作教务系统的人员共同整理数据；对于有专业调整的院（系），原专业或院（系）负责操作老教务系统的人员必须参与。若老教务系统和新教务系统操作人员为同一人，请另安排一人协助数据整理工作。在数据整理期间，学工口人员需要负责核对相应的学籍信息。集中整理数据的时间和地点另行通知。
二、系统培训
数据导入新系统后，将对使用本系统的相关人员进行培训。请各院系提前确定好相应人选：教学秘书、教务员、分管教学工作的院（系）领导（参加第一天）参加。培训过程中，判定系统各模块是否满足需求，操作是否便利等问题。由于数据整理的结束时间暂不能确定，培训时间另行通知。
上述人员信息（参见附件），请于7月26日（周二）12点前，请发送到：sunrisefe@126.com。 咨询电话：2879289 或 13526364246（王春华）
附件下载：数据整理人员信息表和系统培训人员信息表
教务处
2011年7月21日