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学校各单位：
随着学校快速发展，院系调整搬迁，教学楼、实验楼、综合楼、宿舍楼等基础设施日趋完善，校园规划日趋合理。为营造良好的校园文化氛围，规范校园文化设施，强化学校形象识别系统的凝聚力、外张力，针对学校校园文化设施的现状，学校公布实施《黄淮学院形象识别系统》，以统一学校标识，塑造学校形象，扩大学校影响，现将有关事宜通知如下，望各单位遵照执行。
一、学校形象识别系统是提升学校形象，实现内在精神与外在表现相互融合，打造核心竞争力、增强凝聚力的有效措施，全校各单位党政领导要高度重视，加强宣传与教育，在工作中认真执行。
二、形象识别系统的管理
1、校园文化建设委员会是形象识别系统的管理、审核、实施机构，党委宣传部全面负责标识系统的具体实施和管理工作，党政办公室、后勤管理处参与做好有关实际应用的管理与协调工作。
2、全校各单位制作的办公用品和文化用品，要按照《系统》设计的标准、规定和要求，准确展示学校形象，并报党委宣传部审核批准后，方可制作使用。对使用不当者，党委宣传部有权予以纠正。
3、学校各部门主要负责人为本部门标识系统贯彻落实工作的具体负责人，应高度重视本部门的学校形象识别系统的管理工作，促进形象识别系统的贯彻落实。
4、所有标识、标牌制作必须中英文对照，体现国际化意识。
三、形象识别系统使用范围：
1、学校各类人员的标准名片，校用稿纸、信纸、传真纸、方格纸、便签纸、信封、礼仪信封、请柬、贺卡、明信片、档案袋、文件夹、介绍信等。
2、学校的各类荣誉证书、工作证、学生证、校园卡、礼品袋、纪念品、茶杯、文化衫、交通工具等都必须按照识别系统设计的标准来制作。
3、学校徽标、校旗、系旗、桌签、指示牌、各种证卡等都作了统一的设计，各单位须以此设计标准来统一。
4、各单位制作上墙的各类工作人员岗位职责、规章制度、服务指南、导向牌等必须规范使用学校中英文名称与标准徽组合系统，并严格按照标准字体和标准色设计。
5、院系调整搬迁后，办公地点和教学地点相对统一，各院系按照要求自行制作楼内宣传橱窗，充分展示学校和部门亮点特色，对师生进行宣传教育。
6、学校各部门以学校名义举办大型会议、活动时，在主席台背景、会场布置方面应以学校视觉形象标志为主元素。
四、黄淮学院形象识别系统电子版：点击下载。
黄淮学院
2011年9月13日