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为做好2011级新生信息采集和图书证办里工作，现将有关事宜通知如下：
1、由各系院自行组织信息采集，具体要求为：
文档信息：用excel格式，序号 姓名 性别 系别 专业 班级
照片信息：白色背景的1寸免冠照片，要求图像清晰；使用自然序号命名，照片序号与文档信息序号一一对应。
2、报送时间：9月23日下午18：00以前，按报送先后顺序办理借阅证。
3、报送地点：图书馆南楼一楼121室。
4、新生入馆教育时间：10月15日—16日，各系具体场次另行通知。
5、以系院为单位集中授课讲解，地点：图书馆大报告厅。
6、采取先办证，入馆教育现场发证和手册，望各系院按照要求按时报送信息。否则将影响办证，责任自负。
7、因系院专业调整合并，专业结构发生变化，将生成新的专业条形码,并将对各院系图书资料室经费重新分配，请各院系务必将本院系教师总数、专业总数、学生总数同时报图书馆南楼一楼121室。
图书馆
2011年9月19日