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学校各单位：
为了进一步加强学府花园车辆管理和安全管理，经学校研究决定，拟近期在学府花园南、北、西大门启用机动车号牌识别管理系统，现将有关事项通知如下：
1.我校在学府花园居住的教职工（在岗及离退休职工），以部门为单位在后勤服务中心网站下载《黄淮学院教职工学府花园车辆出入汇总表》并按要求填写，教职工需提供车辆行驶证、身份证原件及复印件各一份（原件由部门审核后退回），以确保车辆信息录入准确无误；部门负责领导对车辆信息真实性审核，签字后，加盖公章。10月21日前，各部门将《汇总表》纸质版和所需复印件交至后勤服务中心101办公室赵小会老师，《汇总表》电子版发送至邮箱：794275165@qq.com。
2.在学府花园居住的我校教职工，每人仅限登记一辆车辆；不在学府花园居住的教职工，不予办理车辆信息录入。如教职工姓名和车辆行驶证姓名不一致，需所在部门出具证明材料，并附能证明车主与教职工直系亲属关系的行驶证、户口本、身份证原件及复印件各一份（原件由部门审核后退回），并按要求填写《汇总表》，部门负责领导审核签字盖章后，经学校人事、工会、后勤、保卫等部门联合审查属实后，方能办理车辆信息录入。
3.在学府花园居住的我校教职工配偶及子女，其配偶及子女车辆仅限登记一辆车辆，并需提供行驶证、身份证、结婚证、户口本原件及复印件各一份（原件由部门审核后退回），并按要求填写《汇总表》，部门负责领导审核签字盖章后，经学校人事、工会、后勤、保卫等部门联合审查属实后，方能办理车辆信息录入。
4.在学府花园租住的租户车辆、非我校教职工车辆、超出名额限制的车辆，均不予办理车辆信息录入，其车辆停放问题自行处理。
5.外来车辆如因特殊情况，需临时进入学府花园的，在门卫室详细登记联系教职工姓名、电话和停留时间后方可进入。
6.各部门在审核登记上述材料原件及复印件时，需两名工作人员共同审核并签字，部门负责领导审核并签字，审核人员需对登记材料的真实性负责。如发现有审核不严或弄虚作假者，将在全校范围内予以通报，并按相关规定扣除文明奖。同时，不予办理车辆信息录入并纳入黑名单。
7.超过规定日期不登记者，视为自动放弃，请各单位务必通知到本部门全体职工。
特此通知。
黄淮学院后勤服务中心
2019年10月12日