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2019年是我校执行新《政府会计制度》的第一年，会计核算及决算工作发生了较大变化。为保证2019年会计决算和年终财务结账工作顺利进行，根据市财政局统一安排，结合学校实际情况，现将年终财务工作有关事项通知如下：
一、目标要求
一是落实工作计划，完成本年度支出预算目标任务。按照上级财政部门有关盘活财政资金的文件精神，学校要求牢固树立预算执行的时效观念。同时，各单位要对照年初财务预算安排和年度工作任务以及经费支出计划，采取得力措施，按要求加快资金支付进度，强化预算执行刚性效力,切实提高资金使用效益。
二是加强统筹协调，做好新旧会计制度衔接。按照省市财政部门有关实施政府会计制度文件要求，各单位要加强组织领导，注重统筹协调，学校相关部门要与财务处密切配合，积极做好固定资产计提折旧和后勤公司并账等工作。
二、工作任务
（一）绩效工资发放
办公室、人事处、教务处、科研处、学生处、国际学院、动画学院、文化传媒学院、音乐学院、艺术设计学院等单位请将发放绩效工资信息录入收入申报系统，并办理签批手续后，于2019年12月12日前将相关材料送至财务处结算科（综合楼126室），以便财务处到财政局办理审核（市财政局审核完约10天左右）手续后按时发放。
（二）个人所得税扣缴
新《个人所得税法》于2019年1月1日起执行，请各部门和各学院加大宣传力度，增强教职工依法纳税意识，营造自觉纳税、诚信纳税的良好氛围。同时，请未填报个税专项附加扣除信息的教职工 (具体名单请从信息门户内网下载)，下载“个人所得税”APP，于12月12日前完善专项附加扣除信息，以便学校顺利办理代扣代缴和汇算清缴业务。
（三）重大项目支出
有关归口管理部门要制定切实措施，督促加快重大项目建设步伐，及时完善验收、签批等相关手续，于2019年12月20日前办理报销手续。有关单位要做好已完工基建工程和维修项目的结算报帐工作。凡已竣工、交付使用的基建工程、维修项目，请抓紧办理工程决算、报销和固定资产入账等手续。
根据《黄淮学院基建项目保障农民工工资管理办法（试行）》（院字〔2018〕147号）文件要求，基建处、后勤处等部门要逐一核查项目进度款，完善签批手续，于2019年12月20日前办理报销手续，防止因施工企业拖欠农民工工资发生信访事件。
（四）借款清理
根据《黄淮学院暂付款管理办法》和《黄淮学院关于清理借款的通知》（院办字〔2018〕6号文件）等文件精神，学校高度重视借款清理工作，要求由党政办公室统一安排，纪委负责监督，财务处负责具体手续办理，各部门、各单位党政主要负责人为第一责任人，负责落实借款清理工作。按照“谁审批、谁负责”管理原则，各单位应督促借款人于2019年12月20日前办理报销、还款手续，逾期财务处将从借款人津贴中扣还借款。如有特殊情况，借款人需填报《黄淮学院暂缓扣还借款审批表》，并于12月20日前送至财务处结算科（综合楼126室）。请有关单位领导及教师项目负责人高度重视，在规定时间内办理入账手续。
（五）学生学费收缴
学费考评的截止时间为2019年12月20日，请各学院做好学费、住宿费、书费的催交工作，督促学生于12月20日前办理交费手续。
三、报账安排
（一）2019年年终报账截止时间
办理报销和对外转账业务的截止时间为2019年12月25日，12月26日—29日到财政局办理相关业务，12月30日-31日办理年终结账。
鉴于学校每年向上级财政和教育部门报送的财务报表期间是自然年度，因此，请各部门督促有关人员在报账截至日前办完所有报账手续，确保本年度预算按时顺利完成。
（二）2020年度恢复报账时间
2019年是新政府会计制度实施的第一年，根据市财政要求和新政府会计制度要求，学校需基于预算会计和财务会计的“双基础”编制决算报告和财务报告的“双报告”， 年终结算和决算工作量较大，为集中力量做好此项工作，保证2019年度财务决算工作的顺利进行，寒假期间学校不再安排办理集中报账，2020年新学期开学后开始办理报账业务。
由于暂停报账时间较长，请各部门、各学院做好宣传和工作安排。
特此通知。
黄淮学院财务处
2019年11月25日