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各部门、各单位：
9月29日，我校迎来了建校50周年华诞。学校及各部门、各学院围绕庆祝建校50周年举办了系列活动，形成了大量反映学校发展、校友活动和各种捐赠等方面的文字材料、声像材料（照片、音视频文件）和实物。这些材料，对传承学校历史、促进学校发展具有重要的参考利用价值，是学校宝贵的资源和财富。为及时做好建校50周年有关材料的收集、整理和归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
（一）学校关于开展建校50周年系列活动的通知公告；
（二）筹备工作方案及有关文件等材料；
（三）建校50周年活动指南、日程安排等；
（四）大会程序、主持词、各级领导和代表讲话文稿；
（五）社会各届及知名人士发来的贺电、贺信；
（六）为建校50周年设计的标志、纪念物等；
（七）为建校50周年编辑出版的出版物，如校史、纪念画册、校友录等；
（八）建校50周年大会、有关活动的校内外宣传报道、画册、宣传片、宣传展览的设计资料及其电子稿；
（九）反映建校50周年活动的照片、录音、录像（包括揭幕仪式、专题晚会、纪念大会等）；
（十）社会各届及校友捐赠的礼金、礼品清单等；
（十一）其它与校庆活动有关的资料。
二、归档办法
（一）建校50周年档案归档单位重点为校庆各工作组、各有关单位，各学院和其他部门如有上述归档范围的重要资料也应移交学校档案室。档案室负责对归档工作进行监督指导，并接收移交的有关档案，进行集中统一保管。
（二）各工作组、各有关单位、各学院应指定专人负责此项工作，认真做好专题档案材料的收集、保存和整理工作，并于10月30日前将有关材料及清单移交学校档案室。
联系人：张冠华，联系电话：2853571。
党委办公室、院长办公室
2021年9月30日