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10月9日，我院在办公楼会议室召开专门会议，部署驻马店市迎接省级文明城市检查过程中我院的各项工作。党委副书记张前中、副院级调研员龚国成出席会议，学院各相关部门负责人参加了会议。
会议强调要全面、细致、高效、有序地开展工作；要加大宣传力度，营造更加浓厚的创建氛围；要抓好校园环境整治，确保校容校貌整洁有序；要搞好广大师生的文明教育，树立文明、和谐的人文形象；要加强检查督导，促进各项工作落实。
会议要求我院作为我市唯一的本科高校，要率先垂范，在迎检工作中充分发挥示范带动作用，创建优美环境，建立优良秩序，真正成为文明城市创建的亮点。
会议结束后，我院积极行动起来，迅速安排，统一思想，细化任务，各相关单位根据工作分工，悬挂宣传标语，更换校园及家属院宣传橱窗，搞好环境整治，加强文明教育，信息工程系还向广大师生发出倡议，倡议广大师生要以主人翁态度积极投身创建活动，做文明的播种者、践行者，从现在做起，从身边小事做起，说文明话、办文明事、做文明人，以文明的方式影响他人，用生动的实践奉献社会，推动形成科学、文明、健康的校园新风尚。
为了确保我院“迎检”工作的顺利完成，学院还成立了5个由办公室、宣传部、团委、学生处、教务处、后勤处、保卫处、基建处、园林中心、后勤服务总公司以及我院“四城联创”办公室等部门组成的检查组，连续两天针对各单位责任任务进行督导检查，确保了各项工作扎实有效的开展。（新闻中心 健民）